PreguntasFrecuentes

 

El plazo de presentación de propuestas es el que esté anunciado en la página de inicio de EXCENARIO. Es importante tener en cuenta que las propuestas se presentan de cara al Catálogo de los dos años siguientes, no del año vigente. No es posible presentar propuestas fuera de plazo.

EXCENARIO es el único canal a través del que se recibirán y valorarán propuestas para el Catálogo AECID.

Si quiere que alguien del equipo de AECID acuda a ver su propuesta en alguna actuación para poder valorarla mejor, puede enviar sus invitaciones a excenario@aecid.es. En el caso de que algún miembro del equipo tenga disponibilidad, acudirá a ver la obra, a pesar de que el equipo es considerablemente reducido. Por razones geográficas, solo se podrá asistir a representaciones o conciertos en Madrid.

Por favor, no utilicen el buzón de atención directa para el envío de newsletters, noticias sobre estrenos o programación, o cualquier otro tipo de publicidad masiva. Los remitentes de este tipo de envíos serán bloqueados y categorizados como spam.

No se puede presentar más de una propuesta. Como artista, grupo o compañía, en el caso de que cuente con más de un espectáculo en su repertorio, debe seleccionar la propuesta que crea que se adecúa más a los criterios de evaluación AECID. En el caso de recibir más de una propuesta, todas ellas serán desestimadas.

Como representante puede presentar más de una propuesta siempre que sean de artistas diferentes. Tan sólo deberá indicar un número diferente de NIF (del artista o compañía) en cada una de las propuestas que presenta.

La AECID no programa ni apoya proyectos sin estrenar ni en fase de producción. La internacionalización de propuestas que se lleva a cabo en este organismo es de sólo proyectos consolidados y previamente estrenados.

Puede hacerlo. Desde la AECID se valorará si el proyecto está orientado a la promoción de la cultura española.

A la hora de rellenar los datos de una propuesta, debe decantarse por un sólo formato, completando el caché asociado al mismo. Puede aclarar en el apartado de “Sinopsis” o dentro del dossier artístico adjunto que la propuesta cuenta con otros formatos, sean más amplios o más reducidos.

Por razones presupuestarias, y dado que las Embajadas y CCE que programan cuentan con personal técnico y de producción local, NO se permite más de un técnico en gira.

El formato del vídeo es libre (teaser, fragmento, grabación del espectáculo completo, etc.) siempre que sea característico y representativo de la propuesta. El contenido del vídeo debe de corresponderse con las características descritas en la propuesta (número de personas, título presentado en su caso, etc.).

Tan sólo puede presentar un vídeo en el campo de enlace audiovisual – el que considere más representativo - pero puede añadir más enlaces en el interior del dossier artístico adjunto.

Recomendamos utilizar YouTube, Vimeo o Dailymotion, así como que los enlaces no tengan contraseña.

El formato de la fotografía a presentar es libre (foto de un directo, fotografía artística, foto conceptual, foto del elenco, etc.), siempre que sea representativo de la propuesta.

Para la fotografía que será la imagen de la propuesta se admiten los formatos jpg, jpeg, png, bmp, tif y tiff. El tamaño recomendado es cuadrado de 350x350 píxeles. Para redimensionar o recortar su imagen, puede usar herramientas webs gratuitas (https://www.iloveimg.com/) o programas de edición. En el caso de que la fotografía no cumpla las medidas solicitadas, se redimensionará y recortará automáticamente en la futura presentación del Catálogo.

Presentar un taller formativo es opcional. El formato del taller complementario a la propuesta es libre. Algunos de los formatos que utilizan más a menudo los artistas son: master classes, talleres sobre el contenido de la obra, talleres sobre composición o creación, encuentros con el público, seminarios sobre gestión y producción, etc.

El Catálogo AECID pone su foco en la exhibición artística y considera el taller formativo algo complementario. Si tiene una propuesta exclusivamente formativa, puede dirigirse al programa ACERCA de esta misma institución.

Por favor, envíe el motivo y la descripción de la incidencia a excenario@aecid.es . Intente ser exhaustivo en la descripción, incluyendo si es posible capturas de pantalla que reflejen el error. Intentaremos resolverlo lo antes posible.

Cuando rellena el formulario, puede ir guardando los campos temporalmente y mantener su propuesta en formato borrador. Además, al final se pueden revisar todos los datos introducidos para asegurarse de que todo está correcto. Una vez enviada la propuesta no se puede modificar, pero puede anularse y volver a enviar una nueva.

La propuesta anulada no se tendrá en cuenta en el proceso de inclusión en el catálogo.

El Comité se compone de expertos de diferentes instituciones tanto públicas como privadas. No es público para evitar injerencias y garantizar la independencia de las valoraciones. Es rotatorio para asegurar la pluralidad y la diversidad de opiniones. Es imparcial porque no tiene ninguna relación de interés con AECID.

La decisión del Comité es imparcial e inapelable, y la desestimación se comunica sin justificación expresa. La desestimación de una propuesta se debe a la valoración del Comité, que tiene en cuenta todos los criterios de evaluación marcados por AECID.

Todas las propuestas desestimadas pueden volver a presentarse, ya que los criterios del Comité, al ser este rotatorio, pueden variar, así como el contexto temporal que hace que una propuesta sea más o menos adecuada para cada Catálogo.

Si su propuesta ha sido seleccionada, no tiene que aportar ningún otro dato complementario, ni enviar ningún tipo de información adicional.

Es importante remarcar que la inclusión en el Catálogo no implica necesariamente que la propuesta se programe en la Red Exterior. El programar o no una propuesta depende exclusivamente de las necesidades culturales que tenga cada país, basadas siempre en un diagnóstico previo y exhaustivo que realizan anualmente desde las Embajadas y Centros Culturales de España.

En el caso de que algún festival o programador se interese en su propuesta y requiera de apoyo de algún tipo, tiene que dirigirse siempre a la Embajada, Consulado o CCE del país en cuestión e informar de que se ha producido este contacto – informando en todo momento que su propuesta está incluida en el Catálogo AECID - para que desde la Unidad Exterior vean si pueden colaborar de alguna manera.

Cada Unidad Exterior es completamente autónoma y valorará si, dentro de sus necesidades culturales y considerando su programación propia, puede o no colaborar con el festival o con la exhibición de la propuesta. Las formas de colaboración que ofrecen las Embajadas o CCE en estos casos son diversas, y no siempre de carácter estrictamente económico.

Puede encontrar un listado de las Consejerías Culturales de las Embajadas y de los Centros Culturales de España, con el enlace a los respectivos contactos, AQUÍ. No se facilita una lista con todos los contactos para evitar envíos masivos.

Sede Central recibe más peticiones de las que puede atender anualmente, las estudia atendiendo a diversos criterios económicos, de impacto, y de distibución geográfica, y decide las que finalmente puede apoyar. En caso de que se decida apoyar, Sede Central contactará con el artista o compañía y le explicará las condiciones al respecto. 

Las decisiones sobre la programación corresponden siempre a las Unidades en el Exterior, que funcionan de forma autónoma. La selección de propuestas a programar se corresponde siempre con un análisis y diagnóstico de las necesidades culturales del país en concreto, y todas las Unidades disponen del Catálogo al completo para valorar qué propuestas encajan mejor en su programación.

Si considera que su propuesta es especialmente interesante o relevante en algún país o área geográfica concreta, puede escribir a la Embajada o CCE correspondiente exponiendo sus razones. En ningún caso haga un envío masivo de newsletters o publicidad.

Puede encontrar un listado de las Consejerías Culturales de las Embajadas y de los Centros Culturales de España, con el enlace a los respectivos contactos, AQUÍ. No se facilita una lista con todos los contactos para evitar envíos masivos.

No hay atención telefónica. Para cualquier duda o información puede dirigirse al buzón de correo excenario@aecid.es